Fanny Magdalena S.E., M.AK., AK., CA.

Video ini membahas penyesuaian jurnal dalam proses pencatatan akuntansi. Konsep time period assumption membagi laporan keuangan dalam periode waktu tertentu, dengan menggunakan accrual basis untuk mencatat pendapatan dan beban pada saat terjadinya. Penyesuaian diperlukan untuk memastikan revenue dan expense recognition sudah dilakukan, serta untuk mengakomodasi transaksi yang belum tercatat. Terdapat dua jenis jurnal penyesuaian: deferral (penangguhan) dan accrual, yang memungkinkan pencatatan yang tepat terhadap pendapatan dan beban. Penyesuaian jurnal seperti pada contoh sewa membantu mengakui beban secara proporsional sesuai periode yang bersangkutan.

Sampai dengan Raja Saldo, kita akan lanjutkan ke penyesuaian, kenapa kita perlu melakukan penyesuaian.

Sebelum itu, sebelum kita menjawab pertanyaan yang ini, kita harus tahu dulu bahwa sebenarnya ketika kita menyusun laporan keuangan,

apa sih yang menjadi tujuan utama dari pengusaha? Tentu harus mendapatkan timbal balik, harus mendapatkan profit di sana.

Bagaimana kita mencatat profit, bagaimana kita menghitung profit?

Ada yang namanya time period assumption, bahwa akuntan akan membagi laporan itu dalam periode-periode waktu.

Contoh, biasanya laporan dibuat mulai dari tanggal 1 Januari hingga 31 Desember.

Bagaimana kita melakukan pencatatannya? Ada konsep yang namanya accrual basis dan cash basis.

Apa bedanya? Accrual basis adalah saat kita melakukan pencatatan pada saat terjadinya, baik pendapatan maupun beban.

Tetapi pada saat kita bilang cash basis, berarti kita akan mencatat pendapatan dan beban itu pada saat kita menerima uang atau kita mengeluarkan uang.

Saat ini IFRS itu lebih menekankan kepada dan menggunakan accrual basis, cash basis sudah tidak digunakan lagi.

Tetapi dalam perpajakan Indonesia, perpajakan Indonesia masih menggunakan cash basis.

Kita perlu tahu kapan kita harus mencatat revenue dan expense, kapan kita perlu mencatat pendapatan dan beban.

Itu ada namanya revenue and expense recognition principle.

Biasanya disebut juga matching principle, kenapa?

Karena ketika kita mengakui pendapatan pada saat terjadinya, maka beban juga harus diakui pada saat terjadinya dalam angka menghasilkan pendapatan.

Pertanyaan berikutnya adalah, mengapa perlu kita lakukan penyesuaian?

Ada dua, penyesuaian ini diperlukan untuk memastikan bahwa revenue dan expense recognition ini sudah terjadi, telah dilakukan.

Yang kedua, kita terkadang ketika kita membuat raca saldo atau trial balance yang kita buat ini, itu tidak up to date.

Terkadang ada transaksi-transaksi yang belum tercatat, karena itu kita perlu melakukan penyesuaian.

Kita masuk ke jurnal-jurnal apa saja yang perlu disesuaikan.

Jurnal yang perlu disesuaikan ada dua, yaitu yang deferral atau penangguhan dan accrual.

Bedanya di mana? Ketika kita bilang deferral atau tangguhan, itu berarti uang sudah kita terima atau uang sudah kita bayarkan,

tetapi kewajiban atau beban sebenarnya belum terjadi.

Sewa ini, contohnya kita membayar sewa sebesar Rp24 juta untuk periode dua tahun,

yaitu mulai dari 1 Januari 2024 sampai 31 Desember 2025.

Ketika kita membuat neraca saldo per 31 Januari 2024, kita akan melakukan pencatatan terhadap sewa.

Kita sudah mengeluarkan uangnya sebesar Rp24 juta, tapi sesungguhnya belum Rp24 juta ini akan menjadi beban kita pada saat ini.

Jadi, untuk pencatatan adjustment sendiri itu ada dua pencatatan.

Ketika kita bilang kita sewa, kita bisa lakukan pencatatan sebagai beban sewa atau biasa kita kenal dengan pendekatan laba rugi.

Jadi, kita sudah mengakui bebannya secara keseluruhan Rp24 juta.

Tapi ketika kita bilang di 31 Januari 2024, apakah ini sudah semuanya menjadi beban?

Tentunya belum. Berapa sih sebenarnya menjadi beban?

Itu adalah satu bulan dari 24 bulan yang sudah kita bayar.

Artinya, sebenarnya yang menjadi beban kita di 31 Januari itu hanya sebesar Rp1 juta.

Berarti pencatatan beban sewa kita itu terlampau besar.

Pada tanggal 1 Januari, kita akan mencatat seperti ini, beban sewa pada kas sebesar Rp24 juta.

Sedangkan yang menjadi beban kita hanya Rp1 juta, berarti kita perlu lakukan penyesuaian.

Penyesuaiannya adalah kita membalik yang belum menjadi beban, yaitu sebesar Rp24 juta dikurang Rp1 juta.

Jadi, kita balik bebannya, beban sewa di sebelah kredit sebesar Rp23 juta.

Kita akan memunculkan aset, yaitu sewa dibayar di muka sebesar Rp23 juta.

Sewa dibayar di muka ini akan muncul di laporan posisi keuangan atau laporan raca sebagai harta kita.

Jadi, nanti dia akan disusutkan tiap bulan sampai dengan masa habisnya, yaitu 31 Desember 2025.

Kalau tadi adalah mencatat sebagai beban sewa, mungkin saja pencatatan yang kedua,

atau kita mencatat sebagai harta atau meraca, kita mencatat sebagai sewa dibayar di muka.

Jadi, jurnalnya pada saat pembayaran, sewa dibayar di muka pada kas sebesar Rp24 juta.

Pada tanggal 31 Januari, kita harus lakukan penyesuaian.

Penyesuaiannya adalah mengakui beban sewa yang sebesar Rp1 juta, yang belum kita akui.

Debitnya beban sewa, kreditnya kita kembalikan sewa dibayar di muka, kita kurangkan sewa dibayar di muka sebesar Rp1 juta.

Jadi, kalian bisa lihat perbedaan dengan sama-sama mengakui adanya beban sewa, tetapi jurnalnya berbeda, tergantung pencatatan kalian.

Pencatatan awal kalian, kalian akui sebagai beban kah? Atau sebagai sewa dibayar di muka?